Eine Sprecherliste ist eine Gruppierung von Sprechern (z.B. Kommissionen). Ein Sprecher kann mehreren Sprecherlisten zugeordnet sein.
Sie können die Sprecherlisten über Sprecherlisten verwalten.
Sprecherliste erstellen
- Klicken Sie oben links auf
. - Geben Sie einen Namen für die Liste ein.
- Füllen Sie optional die anderen Felder aus.
- Wählen Sie durch Anklicken des Kästchens die Sprecher aus, welche der Sprecherliste zugeordnet werden sollen. Ist das Kästchen aktiv
, ist der Sprecher ausgewählt. Ist das Kästchen nicht aktiv 
, ist der Sprecher nicht ausgewählt.
Sie können einen Sprecher über das folgende Feld suchen 
. Geben Sie dazu den Vor- oder Nachnamen (oder einen Teil davon) im Feld ein. Eine entsprechende Auswahl wird Ihnen angezeigt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Sprecherliste suchen
- Klicken Sie in das Feld neben der Lupe
. - Tippen Sie den Namen oder einen Teil davon ein. Die entsprechenden Sprecherlisten erscheinen.
Sprecherlisten bearbeiten
- Klicken Sie bei der entsprechenden Sprecherliste auf
. Die Sprecherliste öffnet sich. - Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
Sprecherzuteilung ändern
Möchten Sie die Zuteilung der Sprecher ändern, können Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun.
Option 1
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Öffnen Sie Sprecherlisten.
- Klicken Sie bei der entsprechenden Sprecherliste auf . Die Sprecherliste öffnen sich.
- Wählen Sie durch Anklicken des Kästchens die Sprecher aus, welche der Sprecherliste zugeordnet werden sollen. Ist das Kästchen aktiv , ist der Sprecher ausgewählt. Ist das Kästchen nicht aktiv , ist der Sprecher nicht ausgewählt.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
Option 2
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Öffnen Sie Sprecher.
- Klicken Sie beim entsprechenden Sprecher auf . Die Sprechereinstellungen öffnen sich.
- Wählen Sie durch Anklicken des Kästchens die Sprecherlisten aus, welche dem Sprecher zugeordnet werden sollen. Ist das Kästchen aktiv , ist die Sprecherliste ausgewählt. Ist das Kästchen nicht aktiv , ist die Sprecherliste nicht ausgewählt.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
Sprecherlisten löschen
- Klicken Sie bei der entsprechenden Sprecherliste auf
. - Bestätigen Sie mit OK.
Information: Wird bei der Erstellung eines Eintrages die Kommission (Sprecherliste) ausgewählt, stehen später bei den Segmenten nur jene Sprecher zur Auswahl, welche der Sprecherliste zugeordnet sind.
Sprecherliste exportieren
Sie können die Sprecherliste eines Ordners in ein Word-Dokument exportieren.
- Gehen Sie auf die Übersicht und wählen Sie einen Ordner aus
- Klicken Sie auf
.
Ein neues Dialogfenster erscheint.
- Wählen Sie Öffnen oder Datei speichern.
- Klicken Sie auf OK.
Es wird ein Word-Dokument mit allen Sprechern eines Ordners generiert. Die Namen sind mit dem jeweiligen Sprecher in shareparl verlinkt.
Ist das Symbol grau 
, ist die Funktion deaktiviert und ist nicht verfügbar.