Die Einträge können zwischen dem lokalen und dem gemeinsamen Arbeitsbereich verschoben werden. Sobald ein Eintrag im gemeinsamen Arbeitsbereich ist, bleibt dieser dort gespeichert. Wird ein Eintrag wieder in den lokalen Arbeitsbereich kopiert, ist dieser im gemeinsamen Arbeitsbereich für die anderen Mitarbeiter gesperrt 
und kann erst wieder bearbeitet werden, wenn er zurückverschoben wird.
In den gemeinsamen Arbeitsbereich verschieben
- Öffnen Sie den entsprechenden Ordner.
- Klicken Sie auf
. Der Eintrag wird verschoben.
Der Eintrag ist im lokalen Arbeitsbereich nicht mehr sichtbar. Der Eintrag erscheint nun im gemeinsamen Arbeitsbereich unter demselben Ordner- und Eintragsnamen wie im lokalen Arbeitsbereich.
In den lokalen Arbeitsbereich verschieben
- Klicken Sie auf
.
Eintrag entsperren
Der Eintrag erscheint im lokalen Arbeitsbereich und wird im gemeinsamen Arbeitsbereich gesperrt .
Hinweis: Der Eintrag kann nur durch den Administrator entsperrt werden.