Für die Benutzerverwaltung wählen Sie Benutzer verwalten.
Eine Auflistung sämtlicher Benutzer und deren Berechtigungsstufe wird angezeigt. Sie sehen zudem, welcher Kontakt die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat und wer als Wartungskontakt hinterlegt ist.
Sie können nur diejenigen Benutzer sehen, welche demselben Mandanten zugeteilt sind, wie Sie.
Benutzer bearbeiten
- Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer.
Ihnen stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Hinweis: Nachfolgend werden nur jene Einstellungen beschrieben, welche sich von den Profileinstellungen unterscheiden.
Unter Allgemein können Sie folgende Änderungen vornehmen:
Wartungskontakt
- Klicken Sie auf
oder auf 
, um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. - Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerkonto aktivieren
- Klicken Sie auf oder auf , um das Benutzerkonto zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzername
- Geben Sie einen neuen Benutzernamen ein.
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Passwort
Hier können Sie dem Benutzer ein neues Passwort zusenden.
- Geben Sie das neue Passwort in das Feld ein
oder generieren Sie mit 
ein zufälliges Passwort. Mit Klick auf 
können Sie das eingegebene Passwort ansehen. - Klicken Sie auf Passwort senden.
Mandant
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Mandanten aus.
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Berechtigungen
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Berechtigung aus.
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Neuen Benutzer erstellen
Option 1
Sie können einen neuen Benutzer manuell erstellen:
- Klicken Sie auf
- Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Hinweis: Sie können dem neuen Benutzer eine Aktivierungsmail senden. Wählen Sie neben Aktivierungsmail senden.
Option 2
Importieren Sie neue Benutzer über eine .csv-Datei.
- Klicken Sie auf
.
Ein Dialogfenster erscheint.
- Klicken Sie auf Benutzer importieren.
- Wählen Sie die .csv-Datei mit den Benutzerdaten aus.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Option 3
Duplizieren Sie einen bestehenden Benutzer.
- Klicken Sie in der Benutzerübersicht auf
, um einen Benutzer mit denselben Einstellungen zu duplizieren. - Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Benutzer suchen
- Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld
ein.
Die gefundenen Benutzer werden unterhalb angezeigt.