Le mode collaboration est une variante du mode édition. ans ce mode, plusieurs utilisateurs peuvent éditer une entrée simultanément.
N.B. Avec kanparl desktop, le mode collaboration n’est disponible qu’à travers le poste de travail collaboratif.
- Cliquez sur
pour ouvrir l’entrée en mode collaboration.
En haut à gauche, vous voyez que vous vous trouvez en 
.
L’entrée peut à présent être ouverte par d’autres utilisateurs en même temps.
Information : les entrées ouvertes en mode collaboratif sont marquées en rouge 
dans l’aperçu.
Ouvrir un segment
Dès que vous ouvrez un segment pour l’éditer, il est verrouillé pour tous les autres utilisateurs qui ont ouvert la même entrée.
Un segment verrouillé est désigné par le symbole 
.
Déverrouiller un segment
En cliquant sur , vous pouvez déverrouiller le segment ou demander à l’utilisateur de le libérer. Dans ce dernier cas, l’autre utilisateur reçoit un message et peut enregistrer et quitter le segment pour le débloquer.
Sauvegarder un segment
En mode collaboration, les segments sont sauvegardés isolément et non pas l’entrée dans son intégralité.
- Pour sauvegarder un segment, cliquez sur
.
Fermer le segment
Dès que vous fermez le segment, celui-ci se débloque pour les autres utilisateurs.
Si vous avez encore des modifications non sauvegardées dans ce segment, le message suivant apparaît :
Sauvegarder: sauvegarde, ferme et déverrouille le segment
Ignorer les modifications: ignore vos modifications, ferme et déverrouille le segment.
Annuler: le message disparaît sans autre action.
Dès qu’un segment est déverrouillé, il est actualisé pour tous les utilisateurs qui ont ouvert la même entrée.
Fonction spécifique au mode collaboration
- Actualiser les données
: puisque plusieurs personnes travaillent simultanément, les autres segments peuvent à tout moment être modifiés. Cette fonction vous permet d’actualiser les autres segments pour en visualiser les versions les plus récentes.
Fonctions non disponibles en mode collaboration
Le mode de collaboration est avant tout prévu pour éditer le texte. C’est pourquoi les fonctions suivantes ne sont pas disponibles.
- Rechercher et remplacer
- Créer / supprimer un nouveau segment
- Créer / supprimer un nouveau sujet