Un groupe de locuteurs est un ensemble d’intervenants pour un contexte donné (par ex. Commissions). Un locuteur peut faire partie de plusieurs groupes à la fois.
Vous pouvez ajouter ou modifier des groupes en sélectionnant Groupes de locuteurs.
Créer un groupe de locuteurs
- En haut à gauche, cliquez sur
. - Saisissez le nom du groupe.
- Optionnellement, vous pouvez remplir les autres champs.
- Sélectionnez les locuteurs à ajouter/retirer au/du groupe en cliquant sur les cases qui leur sont associées. Si la case est cochée
, le locuteur est sélectionné. Si la case est décochée 
, le locuteur n’est pas sélectionné.
Vous pouvez rechercher un locuteur en saisissant son nom ou son prénom (ou bien une partie) dans le champ suivant : 
. Pour ce faire, saisissez le prénom ou le nom (ou une partie du nom) dans le champ. Une sélection des locuteurs correspondant à votre saisie s’affiche alors.
- Cliquez sur Ajouter.
Rechercher un groupe de locuteurs
- Rechercher un groupe de locuteurs
. - Saisissez le nom du groupe, ou bien juste une partie du nom. Les groupes correspondant à la recherche apparaissent.
Editer un groupe de locuteurs
- Cliquez près du groupe à modifier sur
. Le groupe de locuteurs s’affiche. - Effectuez les modifications souhaitées.
- Confirmez en cliquant sur Sauvegarder.
Ajouter/retirer un locuteur
Si vous souhaitez ajouter un locuteur à un groupe ou bien l’en retirer, vous pouvez procédez de deux manières différentes.
Option 1
- Ouvrez le menu Paramètres.
- Sélectionnez Groupes de locuteurs.
- Cliquez près du groupe à modifier sur . Le groupe de locuteurs s’affiche.
- Sélectionnez les locuteurs à ajouter/retirer au/du groupe en cliquant sur les cases qui leur sont associées. Si la case est cochée , le locuteur est sélectionné. Si la case est décochée , le locuteur n’est pas sélectionné.
- Confirmez en cliquant sur Sauvegarder.
Option 2
- Ouvrez le menu Paramètres
- Sélectionnez Locuteurs.
- Cliquez près du locuteur à modifier sur . Le profil du locuteur s’affiche.
- Sélectionnez les groupes à associer/dissocier en cliquant sur les cases qui leur sont associées. Si la case est cochée , le groupe est sélectionné. Si la case est décochée , le groupe n’est pas sélectionné.
- Confirmez en cliquant sur Sauvegarder.
Supprimer un groupe de locuteurs
- Cliquez près du groupe à modifier sur
. - Confirmez avec OK.
Information: Si, lors de la création d’une entrée, une commission est sélectionnée, alors seuls les locuteurs associés à cette commission (par le biais d’un groupe de locuteurs) seront proposés dans les segments de cette entrée.
Exporter la liste des locuteurs
Vous pouvez exporter la liste des locuteurs d’un dossier donné vers un document Word.
- Allez sur le tableau de bord et sélectionnez un dossier.
- Cliquez sur
.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît.
- Sélectionnez Ouvrir ou bien Sauvegarder le fichier.
- Cliquez sur OK.
Un document Word contenant tous les locuteurs du dossier choisi est généré. Les noms sont reliés aux locuteurs correspondants dans shareparl avec des liens hypertexte.
Si le symbole est gris 
, la fonction est désactivée et indisponible.