Auf der Übersicht werden die Ordner angezeigt. Die Zahl neben dem Ordnernamen gibt Auskunft über die Anzahl Einträge, die im Ordner enthalten sind. Durch einen Klick auf einen Ordner werden rechts die enthaltenen Einträge angezeigt.

Ordner erstellen

• Öffnen Sie die Übersicht.
• Geben Sie im Suchfeld  einen Titel ein.
• Klicken Sie rechts auf  . Der Ordner wird erstellt und geöffnet.

Nun können Sie Einträge zum Ordner hinzufügen.

Titel ändern
Der Titel des Ordners kann nach dem Erstellen noch geändert werden.

• Machen Sie einen Doppelklick auf den Titel.
• Geben Sie einen neuen Titel ein.
• Klicken Sie rechts auf  , um die Änderung zu speichern.

Haben Sie einen Doppelklick auf den Titel gemacht, wollen diesen jedoch nicht ändern, können Sie die Aktion abbrechen.

• Klicken Sie dafür auf .

Ordner suchen
Um einen bestimmten Ordner zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Übersicht.
• Klicken Sie oberhalb der Ordner auf das Suchfeld  .
• Geben Sie den Ordnernamen ein.

Die Ordner mit den übereinstimmenden Zeichenfolgen werden automatisch angezeigt.
Information: In kanparl cloud können Sie durch Klicken auf  direkt zum zuletzt gespeicherten Eintrag zurückkehren.

Anzeige der Ordner ändern
Die Anzeige der Ordner kann nach dem Erstellungsdatum oder nach dem Titel sortiert werden. Die Unterstreichung zeigt an, wie sortiert wird.

Nach Datum sortieren:

• Öffnen Sie die Übersicht.
• Klicken Sie auf Datum.

 bedeutet, dass der zuletzt erstellte Ordner am Anfang erscheint.
 bedeutet, dass der zuerst erstellte Ordner am Anfang erscheint.

• Klicken Sie erneut auf Datum, um die Reihenfolge umzukehren.

Nach Titel sortieren:

• Öffnen Sie die Übersicht.
• Klicken Sie auf Titel.

 bedeutet, dass die Ordner in alphabetischer Reihenfolge erscheinen.
 bedeutet, dass die Ordner in alphabetisch umgekehrter Reihenfolge erscheinen.

• Klicken Sie erneut auf Titel, um die Reihenfolge umzukehren.

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 Die Einträge des Ordners werden angezeigt.

 Die Einträge des Ordners werden verborgen.

The post Einträge anzeigen und verbergen appeared first on mediaparl.ch.

• Schliessen Sie sämtliche Ordner  .
• Geben Sie den Suchbegriff (Titel des Eintrages oder einen Teil davon) im Suchfeld  ein.

Die Suche findet in sämtlichen Ordnern statt. Die gefundenen Einträge werden rechts angezeigt.

Falls die Suche nur in einem bestimmten Ordner stattfinden soll:

• Öffnen Sie den entsprechenden Ordner  .
• Geben Sie den Suchbegriff (Titel des Eintrages oder einen Teil davon) im Suchfeld  ein.

Die gefundenen Einträge innerhalb des geöffneten Ordners werden rechts angezeigt.

The post Einträge suchen appeared first on mediaparl.ch.

Klicken Sie auf den Titel des entsprechenden Eintrags in der Übersicht und ziehen Sie ihn mit der Maus nach links in den gewünschten Ordner.

Hinweis: Einträge können nicht verschoben werden, solange sie  sind.

The post Einträge verschieben appeared first on mediaparl.ch.

Klicken Sie  auf .

Diese Informationen können im Nachhinein noch geändert werden.

Falls Sie bereits eine Audiodatei der Sitzung haben, können Sie diese jetzt hochladen. Lesen Sie dazu im Kapitel Audio hochladen weiter. 

Falls Sie bereits eine Traktandenliste der Sitzung haben, können Sie diese jetzt hochladen. Lesen Sie dazu im Kapitel Traktandenliste hochladen weiter.

• Klicken Sie auf Eintrag erstellen.

Der neue Eintrag erscheint im Ordner.

The post Eintrag erstellen appeared first on mediaparl.ch.

Bei einem neuen Eintrag:

Diese Option kann angewählt werden bei der Erstellung eines neuen Eintrages, oder bei der nachträglichen Änderung der Eintragseigenschaften:

• Wählen Sie

Das Löschdatum wird automatisch gesetzt (60 Tage). 30 Tage vor der Löschung wird eine E-Mail an den Ersteller des Eintrages geschickt, sowie an die Benutzer mit Administratorenrechten, mit dem Hinweis, dass der Eintrag zur Löschung markiert ist.

Hinweis: Ein Eintrag mit aktiver automatischer Löschung kann nicht auf shareparl publiziert werden.

The post Automatische Löschung appeared first on mediaparl.ch.

Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Audioaufnahme direkt hochzuladen.

• Klicken Sie auf  Datei auswählen und wählen Sie die gewünschte Audiodatei aus

oder ziehen Sie diese mittels Drag and Drop in das graue Feld:

Hinweis: Die Audiodatei darf die Grösse von 500MB nicht überschreiten. 

Die ausgewählte Audiodatei wird angezeigt.  Sie können die Dateiauswahl ändern, indem Sie auf  klicken und erneut eine Audiodatei auswählen.

• Klicken Sie auf Eintrag erstellen.

Die Audiodatei wird hochgeladen und ein Dialogfenster angezeigt:

• Wählen Sie die gewünschte Option aus.
• Bestätigen Sie mit OK.

Der Eintrag wird erstellt.

Option: Manuell segmentieren

Sie können den Eintrag nun im Vorbereitungsmodus bearbeiten.

Nachdem Sie die Aufnahme hochgeladen haben, muss diese noch vom System konvertiert werden. Sie können währenddessen bereits Traktanden und Segmente erstellen.

 Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, erscheint oben die Waveform.

Option: Automatisch transkribieren

Nach Abschluss der automatischen Transkription können Sie den Eintrag in der Redaktion weiter bearbeiten.

The post Audio hochladen appeared first on mediaparl.ch.

• Klicken Sie auf  Datei auswählen und wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus

oder ziehen Sie diese mittels Drag and Drop in das graue Feld:

Die ausgewählte PDF-Datei wird angezeigt.  Sie können die Dateiauswahl ändern, indem Sie auf  klicken und erneut eine Audiodatei auswählen.

• Klicken Sie auf Eintrag erstellen.

Der Eintrag wird erstellt.

Die Traktanden werden automatisch aus der PDF-Datei extrahiert und sind im erstellten Eintrag ersichtlich.

The post Traktandenliste hochladen appeared first on mediaparl.ch.

• Öffnen Sie den gewünschten Eintrag.
• Klicken Sie oben neben dem Titel auf .

Ein Dialogfenster erscheint.

• Wählen Sie im Abschnitt URLs einen Namen für den Link aus.
• Geben Sie die URL ein.
• Bestätigen Sie mit URL hinzufügen

Hinweis: Sie können die URLs auch beim Erstellen des Eintrags hinterlegen.

Die URLs sind in shareparl im jeweiligen Eintrag sichtbar und werden mit gekennzeichnet.

The post URL hinterlegen appeared first on mediaparl.ch.

Klicken Sie oben neben dem Titel auf  .

Ein Dialogfenster erscheint.

• Nehmen Sie die Änderungen vor und schliessen Sie das Fenster.

Schnellfunktion Titel ändern

• Gehen Sie auf die Übersicht.
• Machen Sie einen Doppelklick auf den Titel eines Ordners oder eines Eintrages.
• Geben Sie einen neuen Titel ein.
• Klicken Sie rechts auf  , um die Änderung zu speichern oder auf , um abzubrechen.

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