Entrée
Une entrée correspond à une séance ou un enregistrement. Les entrées sont elles-mêmes divisées en sujets puis en segments.

Sujet
Un sujet est divisé en segments. Vous pouvez choisir entre deux types de sujets, lesquels peuvent à tout moment être modifiés. Les deux types sont :

• Sujet normal : Il s’agit d’un point de l’ordre du jour. Il contient un titre et optionnellement une description. Les sujets normaux sont numérotés les uns par rapport aux autres dans l’ordre croissant.
• Sujet non numéroté : Ce type de sujet n’est pas un point de point à l’ordre du jour, mais il figure toutefois dans le protocole. Il peut s’agir par exemple des salutations en début de session. Les sujets non numérotés sont uniquement composés de segments et ne contiennent pas de titre.

Segment
Un sujet est divisé en plusieurs segments. Un nouveau segment est créé dès qu’un autre locuteur prend la parole. Ces segments sont horodatés pour pouvoir répartir l’intégralité de l’enregistrement sur ces segments. Il existe cinq types de segments. Ce type peut être modifié jusqu’au démarrage de la transcription automatique, mais restera figé après cette étape.
Les types de segments sont également utilisés pour configurer l’export du protocole.

• Segment de locuteur : Ce segment contient un locuteur ainsi que tout ce qu’il a dit pendant une durée définie. Il s’agit du type par défaut.
• Segment de titre : Ce segment contient un titre.
• Segment de note: Ce segment contient une note.
• Segment de citation/motion: Si un titre est assigné, alors ce segment est considéré comme une motion. Sans titre, il s’agit d’une citation.
• Segment de vote : Ce segment contient un vote.

Mandants

Les mandants sont des espaces de travail séparés dans kanparl et shareparl. Chaque utilisateur a accès à un mandant qui lui est attribué. Vous pouvez créer des mandants pour différentes commissions et, au choix, garder ces domaines fermés ou les publier.

Si vous êtes affecté à un mandant, vous pouvez, selon votre niveau d’autorisation, modifier des entrées ou seulement les consulter à l’intérieur de ce domaine. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le chapitre Autorisations.

Créer/supprimer des mandants

Pour créer de nouveaux mandants ou supprimer des mandants, veuillez contacter le support.

Changer de mandant

Pour attribuer des utilisateurs à d’autres mandants, veuillez contacter le support.

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En utilisant kanparl cloud, chaque raccourci doit être précédé de ctrl.

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• Ouvrez le logiciel.
• Saisissez votre nom d’utilisateur.
• Saisissez votre mot de passe.
• Cliquez sur Connexion.

La page d’accueil apparaît. Vous êtes connecté.

Lors de la première utilisation, le logiciel contient déjà une entrée en guise d’exemple. Vous pouvez l’utiliser pour vous familiariser avec les différentes fonctions.

Remarque : les utilisateurs qui disposent d’une connexion IdP n’ont plus besoin de saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe lors de la connexion.

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• Cliquez en haut à droite sur .
• Cliquez sur Déconnexion.

Pour se déconnecter de kanparl desktop. Il suffit de fermer le programme. Toutes les modifications seront sauvegardées automatiquement.

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• Saisissez votre nom d’utilisateur.
• Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.

Le nouveau mot de passe vous sera envoyé à l’adresse e-mail enregistrée.

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Droits d’administration

• Accès aux paramètres d’administration gérer les utilisateurs et gérer les mandants
• Accès aux modèles de document Word
• Accès à kanparl et shareparl

Droits de publication

• Droits d’écriture
• Accès à la publication de la séance dans shareparl

Droits d’écriture

• Traitement des séances dans kanparl

Droits de lecture

• Accès à shareparl protégé par mot de passe

Information: shareparl est librement accessible aux mandants publics. Si un mandant est fermé, vous devez vous connecter avec les droits d’accès correspondants.

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Chaque utilisateur a accès à un mandant qui lui est attribué.

Vous pouvez créer des mandants pour différentes commissions et, au choix, garder ces domaines fermés ou les publier.

Si vous êtes affecté à un mandant, vous pouvez, selon votre niveau d’autorisation, modifier des entrées ou seulement les consulter à l’intérieur de ce domaine. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le chapitre Autorisations.

Créer/supprimer des mandants

Pour créer de nouveaux mandants ou supprimer des mandants, veuillez contacter le support.

Changer de mandant

Pour attribuer des utilisateurs à d’autres mandants, veuillez contacter le support.

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Um das Olympus RS28H zu benutzen, müssen Sie das Pedal an Ihren Rechner anschliessen sowie ein Konfigurationstool benutzen.
Information: Falls Sie das Pedal von recapp beziehen, wurde diese Konfiguration bereits erledigt.

• Connectez l’Olympus RS28H à votre ordinateur à l’aide du câble USB inclus.

• Ouvrez le lien suivant :
  https://download.omsystem.com/pages/odms_download/ftsw_configuration_tool/fr/

• Cliquez sur Télécharger.

Le dossier compressé « Footswitch_Configuration_Tool-v1.0.zip » apparaît dans le répertoire Téléchargements.

• Ouvrez l’explorateur de fichiers.
• Faites un clic droit sur « reFootswitch_Configuration_Tool-v1.0.zip ».
• Sélectionnez Tout extraire.

Une nouvelle boîte de dialogue apparaît.

• Cliquez sur Extraire.

Un nouveau dossier contenant les fichiers extraits est créé.

• Ouvrez le dossier.
• Démarrez le logiciel de configuration en double-cliquant sur FTSW Tool.

Le logiciel de configuration s’ouvre.

Option 1

• Saisissez les touches de raccourci comme indiqué dans l’image.

• Cliquez dans les cases rondes à droite pour paramétrer la pédale selon vos souhaits.

La pédale fonctionne de la manière suivante:

• Gauche : retour rapide
• Milieu : lire l’enregistrement
• Droite : avance rapide

Information : Vous pouvez utiliser les paramètres suivants:

L’audio est lu tant que le bouton du milieu reste enfoncé.

L’audio est lu quand on clique sur le bouton du milieu. L’audio s’arrête quand on clique de nouveau sur le bouton du milieu.

• Cliquez sur Appliquer au commutateur au pied pour enregistrer les paramètres.

Option 2
Au lieu d’une configuration manuelle, vous pouvez également configurer les touches via un fichier XML.

• Téléchargez le fichier XML : fichier XML.
• Dans l’outil FTSW, cliquez sur Charger le modèle.
• Sélectionnez le fichier XML téléchargé.
• Confirmez en cliquant sur Appliquer pour la pédale de commande.

La pédale est désormais prête à l’emploi.


Pédale à bouton unique

• anchez les pédales sur l’ordinateur.

Les pédales fonctionnent sans avoir besoin d’être paramétrées. l’une est configurée pour jouer l’enregistrement, et l’autre pour revenir en arrière.

• Posez les pédales par terre pour les utiliser avec vos pieds.

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