L’exportation SIP est conforme à la norme eCH 0160 (Interface de versements archivistiques eCH-0160).

Contactez-nous afin que nous puissions configurer l’interface pour vous.

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Sur tableau de bord est affichée la liste des dossiers. Le nombre d’entrées contenues dans chacun des dossiers est indiqué près de leur titre. En cliquant sur les dossiers, vous pouvez faire apparaître à droite la liste de ses entrées.

Créer un dossier

• Ouvrez le tableau de bord.
• Saisissez un titre dans le champ de recherche.
• Cliquez sur . Le dossier est créé et ouvert.

Vous pouvez à présent ajouter des entrées.

Changer le titre
Il est possible de changer le titre d’un dossier après sa création.

• Double-cliquez sur le titre.
• Saisissez un nouveau titre.
• Cliquez à droite sur pour valider le nouveau titre.

Si vous avez double-cliqué par erreur sur le titre d’un dossier, il vous est toujours possible d’annuler l’action en cliquant sur le symbole.

• Pour ce faire, cliquez sur .

Chercher un dossier
Pour rechercher un dossier, procédez comme suit :

• Ouvrez le tableau de bord.
• Cliquez dans le champ de recherche au-dessus de la liste des dossiers .
• Saisissez le nom du dossier à rechercher.

Les dossiers correspondants s’affichent.
Information: Avec kanparl cloud, vous pouvez cliquer sur pour accéder directement à la dernière entrée modifiée.

Changer l’ordre d’affichage
On peut afficher les dossiers par date de création ou bien par ordre alphabétique. L’option soulignée indique comment les dossiers sont triés.

Trier par date de création:

• Ouvrez le tableau de bord.
• Cliquez sur Date.

le dossier le plus récent apparaît en haut de la liste.
le dossier créé en premier apparaît en haut de la liste.

• Cliquez de nouveau sur Date pour inverser l’ordre.

Trier par ordre alphabétique :

• Ouvrez le tableau de bord.
• Cliquez sur Titre.

les dossiers apparaissent dans l’ordre alphabétique.
les dossiers apparaissent dans l’ordre alphabétique inverse.

• Cliquez de nouveau sur Titre pour inverser l’ordre.

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Les entrée d’un dossier sont affichées.

Les entrées d’un dossier sont cachées.

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• Fermez tous les dossiers .
• Saisissez les termes de votre recherche (titre ou partie d’un titre) dans le champ dédié .

La recherche s’effectue dans tous les dossiers. Les entrées trouvées sont affichées dans la partie droite de la fenêtre.

Si vous souhaitez restreindre votre recherche à un seul dossier :

• Ouvrez le dossier souhaité .
• Saisissez les termes de votre recherche (titre ou partie d’un titre) dans le champ dédié .

Les entrées trouvées sont affichées dans la partie droite de la fenêtre.

The post Rechercher des entrées appeared first on mediaparl.ch.

Cliquez sur le titre de l’entrée dans láperçu et faites-la glisser avec la souris vers le dossier souhaité.

Information : Les entrées ne peuvent pas être déplacées tant qu’elles sont .

The post Déplacer des entrées appeared first on mediaparl.ch.

Cliquez sur .

Toutes ces informations peuvent être modifiées ultérieurement.

Si vous disposez déjà d’un fichier audio de la réunion, vous pouvez le télécharger maintenant. Pour en savoir plus, consultez le chapitre Téléchargement audio.

Si vous disposez déjà d’un ordre du jour pour la réunion, vous pouvez le télécharger dès maintenant. Pour ce faire, consultez le chapitre Télécharger l’ordre du jour.

• Cliquez sur Créer une entrée.

La nouvelle entrée apparaît dans le dossier.

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Lorsque vous créez une nouvelle entrée, vous avez la possibilité de télécharger directement un enregistrement audio existant.

• Cliquez sur Sélectionner le fichier et sélectionnez le fichier audio souhaité.

ou le glisser-déposer dans le champ gris :

Information: le fichier audio ne doit pas dépasser la taille de 500MB.

Le fichier audio sélectionné s’affiche. Vous pouvez modifier la sélection du fichier en cliquant sur et en sélectionnant à nouveau un fichier audio.

• Cliquez sur créer une entrée .

Le fichier audio est téléchargé et une boîte de dialogue s’affiche :

• Sélectionnez l’option souhaitée.
• Confirmez avec OK.

L’entrée est créée.

Option : Segmenter manuellement

Vous pouvez maintenant modifier l’entrée en mode préparation.

Une fois que vous avez téléchargé l’enregistrement, celui-ci doit encore être converti par le système. Pendant ce temps, vous pouvez déjà créer des sujets et des segments.

Dès que la conversion est terminée, le signal acoustique apparaît.

Option : Transcrire automatiquement

Une fois la transcription automatique terminée, vous pouvez continuer à modifier l’entrée en mode rédaction.

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• Ouvrez l’entrée dans laquelle vous voulez appliquer la recherche.
• Cliquez en haut près du titre sur .

Une boîte de dialogue apparaît.

• Dans la section URLs, choisissez un nom pour le lien.
• Saisissez l’URL.
• Confirmez en cliquant sur Ajouter une URL .

Information : vous pouvez également déposer les URL lors de la création de l’entrée.

Les URL sont visibles dans shareparl dans l’entrée correspondante et sont identifiées par .

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Pour une nouvelle entrée :

Cette option peut être sélectionnée lors de la création d’une nouvelle entrée ou lors de la modification ultérieure des propriétés de l’entrée :

• Sélectionnez

La date de suppression est fixée automatiquement (60 jours). 30 jours avant la suppression, un e-mail est envoyé au créateur de l’entrée, ainsi qu’aux utilisateurs ayant des droits d’administrateur, pour les informer que l’entrée est marquée pour être supprimée.

Information : Une entrée avec une suppression automatique active ne peut pas être publiée sur shareparl.

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Cliquez en haut près du titre sur .

Une boîte de dialogue apparaît.

• Appliquez les modifications souhaitées et refermez la fenêtre.

Raccourci pour modifier le titre

• Allez sur le tableau de bord.
• Double-cliquez sur le titre d’un dossier ou d’une entrée.
• Saisissez un nouveau titre.
• Cliquez sur à droite pour valider le changement ou bien sur l’annuler.

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